Το email σας αλλού: Microsoft 365, Google Workspace ή δικός σας mail server

Θέλετε η αλληλογραφία του domain σας να φτάνει στο Microsoft 365, στο Google Workspace, σε έναν άλλο πάροχο email ή στον δικό σας mail server; Τότε προσαρμόζετε τις εγγραφές MX του domain σας και απενεργοποιείτε την παράδοση στον server μας. Ο ιστότοπός σας παραμένει απλώς στο WebOké.

Ο γρηγορότερος τρόπος: Γρήγορη ρύθμιση στο Το WebOké μου

Για το Microsoft 365, το Google Workspace, το Proton Mail και το mailbox.org ρυθμίζετε όλες τις εγγραφές σωστά με ένα κλικ.

1. Στο Το WebOké μου, μεταβείτε στο Τα Domains μου, κάντε κλικ στο domain σας και ανοίξτε την καρτέλα DNS.
2. Κάντε κλικ στην κάρτα Ρυθμίσεις email στο Γρήγορη ρύθμιση για τον πάροχο email σας.
3. Θα δείτε ποιες εγγραφές θα τοποθετηθούν. Οι υπάρχουσες εγγραφές MX και SPF αντικαθίστανται και η Παράδοση στον server μας απενεργοποιείται για αυτό το domain.
4. Διαβάστε κάτω από το Αυτό πρέπει να το κανονίσετε εσείς μετά τι πρέπει ακόμα να ρυθμίσετε στον πάροχο, όπως την επαλήθευση του domain σας εκεί και την ενεργοποίηση του DKIM.
5. Κάντε κλικ στο Ρύθμιση εγγραφών.

Τα ίδια κουμπιά θα τα βρείτε και στην κάρτα Υγεία domain / Email στη σελίδα του domain.

Ρύθμιση από εσάς στο DirectAdmin

Προτιμάτε το DirectAdmin ή χρησιμοποιείτε έναν πάροχο που δεν περιλαμβάνεται στη Γρήγορη ρύθμιση; Τότε ακολουθήστε όλα τα παρακάτω βήματα, διαφορετικά θα χάνετε email.

1. Επαληθεύστε το domain σας στον πάροχο. Το Microsoft και το Google ζητούν μια εγγραφή TXT με έναν κωδικό. Προσθέστε την στο DNS Management και κάντε κλικ στον πάροχο για επαλήθευση.
2. Ρυθμίστε σωστά τις εγγραφές MX. Μεταβείτε στο Email Management › MX Records. Στο MX Template επιλέξτε Microsoft 365, Google Workspace ή Zoho Mail και κάντε κλικ στο SAVE κάτω από το template. Στο Microsoft 365, κάθε domain έχει τη δική του διεύθυνση, όπως jouwdomein-nl.mail.protection.outlook.com. Ελέγξτε την και προσαρμόστε την αν χρειάζεται με το μολύβι.
3. Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής. Στην ίδια σελίδα, στο Options, αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το Use this server to handle my e-mail και κάντε κλικ στο SAVE. Αν παραμείνει ενεργό, το email από τον δικό σας ιστότοπο (όπως η φόρμα επικοινωνίας) και από άλλους ιστότοπους στον ίδιο server δεν θα φτάνει ποτέ στον νέο σας πάροχο. Μερικές φορές ο αποστολέας λαμβάνει τότε την απάντηση 550 Unknown user.
4. Συμπληρώστε την εγγραφή SPF σας. Αφήστε το include:webawere.nl όπως είναι, καθώς ο ιστότοπός σας στέλνει email μέσω των servers μας. Για το Microsoft 365, γίνεται για παράδειγμα v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all. Για το Google χρησιμοποιείτε include:_spf.google.com. Διαβάστε Προσθήκη ή τροποποίηση εγγραφής SPF στο DirectAdmin.
5. Ενεργοποιήστε το DKIM στον πάροχο και προσθέστε τις εγγραφές που θα λάβετε εκεί. Στο Microsoft 365 πρόκειται για δύο εγγραφές CNAME (selector1._domainkey και selector2._domainkey), στο Google για μία εγγραφή TXT (google._domainkey). Για το Microsoft 365 δημιουργείτε επίσης μια εγγραφή CNAME autodiscover προς το autodiscover.outlook.com. (με την τελεία), ώστε το Outlook να βρίσκει αυτόματα τις σωστές ρυθμίσεις.

Προτεραιότητα των εγγραφών MX

Η προτεραιότητα είναι ένας αριθμός πριν από τον mail server. Όσο χαμηλότερος είναι ο αριθμός, τόσο νωρίτερα χρησιμοποιείται αυτός ο server. Τον πληκτρολογείτε εσείς οι ίδιοι, οπότε μπορεί να είναι οποιοσδήποτε αριθμός, ακόμη και 0, 1 ή 5.

• Αν ο πάροχός σας δίνει έναν mail server, χρησιμοποιήστε τον αριθμό του παρόχου ή το 10. Το Google, για παράδειγμα, δίνει μία εγγραφή: smtp.google.com. με προτεραιότητα 1.
• Αν ο πάροχός σας δίνει περισσότερους servers, αντιγράψτε τους αριθμούς ακριβώς.
• Διαγράψτε τις παλιές εγγραφές MX που δείχνουν στο WebOké. Διαφορετικά, μέρος του email σας θα εξακολουθεί να φτάνει σε εμάς.

Ο δικός σας mail server

Λειτουργείτε εσείς οι ίδιοι έναν mail server, για παράδειγμα στο γραφείο; Τότε ρυθμίζετε το DNS ως εξής:

1. Δημιουργήστε στο DNS Management μια εγγραφή A mail που να δείχνει στη σταθερή διεύθυνση IP του mail server σας. Αν δεν έχετε σταθερή διεύθυνση IP αλλά ένα δυναμικό όνομα DNS, δημιουργήστε μια εγγραφή CNAME mail προς αυτό το όνομα, με τελεία στο τέλος.
2. Στο MX Records, ρυθμίστε το MX να δείχνει στο mail.jouwdomein.nl. και διαγράψτε τις εγγραφές MX προς το WebOké.
3. Απενεργοποιήστε το σημάδι επιλογής Use this server to handle my e-mail, ή ρυθμίστε στο Το WebOké μου τον διακόπτη Παράδοση σε Εξωτερική.
4. Προσθέστε τον mail server σας στην εγγραφή SPF, για παράδειγμα v=spf1 a mx include:webawere.nl ~all.

Επιστροφή στο WebOké Mail

Στο Το WebOké μου, κάντε κλικ στο Γρήγορη ρύθμιση στο WebOké Mail. Στο DirectAdmin, επιλέξτε στο MX Template το Local Default, ενεργοποιήστε ξανά το σημάδι επιλογής Use this server to handle my e-mail και αφαιρέστε το include του παλιού παρόχου από την εγγραφή SPF σας.

Τα mailboxes σας στο WebOké εξακολουθούν να υπάρχουν αν το email σας φτάνει αλλού, αλλά δεν θα λαμβάνεται πλέον νέο email. Οι αλλαγές DNS χρειάζονται λίγο χρόνο: συνήθως όλα λειτουργούν εντός μίας ώρας, μερικές φορές διαρκεί λίγες ώρες. Δείτε Πόσο διαρκεί μια αλλαγή nameserver ή DNS; Το DNS σας βρίσκεται σε άλλον πάροχο; Διαβάστε τότε Ρύθμιση DKIM όταν το DNS βρίσκεται σε άλλον πάροχο.

Δείτε επίσης στους οδηγούς: Γρήγορη ρύθμιση email στο DNS, Εγγραφές MX: πού φτάνει το email σας; και Εγγραφές CNAME και η τελεία στο τέλος.

Εκτενής επεξήγηση με στιγμιότυπα οθόνης: Email στο Microsoft 365 ή στο Google Workspace, ιστότοπος στο WebOké στον οδηγό DirectAdmin.