Τοπική αποθήκευση email για εξοικονόμηση χώρου στον mail server

Ένας τρόπος να εξοικονομήσετε χώρο στον mail server είναι να μεταφέρετε τα email που είναι αποθηκευμένα εκεί σε έναν τοπικό φάκελο του προγράμματος email σας, όπως το Thunderbird, το Outlook ή το Apple Mail. Αυτό είναι χρήσιμο όταν η θυρίδα σας έχει σχεδόν γεμίσει και δεν θέλετε επιπλέον κόστος για περισσότερο αποθηκευτικό χώρο.

Για να το κάνετε, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα τοπικό αρχείο δεδομένων (.pst) και έναν τοπικό φάκελο.

Στη συνέχεια μπορείτε να σύρετε τα μηνύματα email από τον mail server στον τοπικό φάκελο.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε το αρχείο .PST:

• Κάντε κλικ πάνω αριστερά δίπλα στο «Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου» και επιλέξτε «Περισσότερα στοιχεία» και μετά «Αρχείο δεδομένων του Outlook…».
• Ανοίγει ένα παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows στον προεπιλεγμένο φάκελο «Τα έγγραφά μου > Αρχεία του Outlook». Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον φάκελο ή να επιλέξετε άλλον.
• Στο «Όνομα αρχείου» δώστε ένα όνομα για το αρχείο δεδομένων, για παράδειγμα «Τοπικά μηνύματα», και κάντε κλικ στο «OK».
• Στα αριστερά βλέπετε το όνομα του αρχείου δεδομένων που δημιουργήσατε. Από προεπιλογή είναι συμπτυγμένο (το αναγνωρίζετε από το «>»). Κάντε κλικ πάνω του για να το αναπτύξετε και θα δείτε δύο προεπιλεγμένους φακέλους: «Διαγραμμένα» και «Φάκελοι αναζήτησης».
• Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του αρχείου δεδομένων και επιλέξτε «Νέος φάκελος…». Δώστε ένα όνομα στον φάκελο (για παράδειγμα «Αρχείο») και πατήστε Enter. Ο νέος φάκελος εμφανίζεται ανάμεσα στους υπόλοιπους φακέλους.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μεταφέρετε τα email στον φάκελο που δημιουργήσατε, ώστε να αποθηκευτούν τοπικά:

• Στο Outlook μεταβείτε στον φάκελο με τα email που θέλετε να μεταφέρετε.
• Επιλέξτε τα email που θέλετε να μεταφέρετε κρατώντας πατημένο το «πλήκτρο CTRL» και κάνοντας κλικ με το ποντίκι στα email.
• Κάντε κλικ σε ένα επιλεγμένο email και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Σύρετε τα email στον νέο φάκελο που δημιουργήσατε.