Κεφάλαιο 6 · 6.1
Κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης με την ομάδα ή την οικογένειά σας
Το καλύτερο είναι κάθε άτομο να έχει δικό του λογαριασμό, με δικό του κωδικό πρόσβασης. Μερικές φορές όμως μοιράζεστε μια σύνδεση, όπως το ηλεκτρονικό κατάστημα, τον λογαριασμό στην τράπεζα ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιχείρησης. Σε αυτή την περίπτωση μην τη μοιράζεστε ποτέ μέσω email, συνομιλίας ή υπολογιστικού φύλλου, αλλά μέσω ενός κοινόχρηστου θησαυροφυλακίου. Τον λόγο θα τον βρείτε στο μάθημα Επιλογή και χρήση διαχειριστών κωδικών πρόσβασης του σεμιναρίου Ασφάλεια στο διαδίκτυο.
Στο Bitwarden: ένας οργανισμός με συλλογές
Στο Bitwarden η κοινή χρήση γίνεται μέσω ενός οργανισμού. Μέσα σε αυτόν δημιουργείτε συλλογές, για παράδειγμα Ηλεκτρονικό κατάστημα, Οικονομικά και Μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για κάθε συλλογή ορίζετε ποιος έχει πρόσβαση.
| Είδος οργανισμού | Για ποιον |
|---|---|
| Δωρεάν | Δύο χρήστες, δύο συλλογές. Αρκεί για εσάς και τον σύντροφό σας ή έναν συνάδελφο. |
| Families (επί πληρωμή) | Έως έξι χρήστες, όσες συλλογές θέλετε. |
| Teams και Επιχείρηση (επί πληρωμή) | Όσους χρήστες θέλετε, με επιπλέον δυνατότητες διαχείρισης, όπως αρχεία καταγραφής. |
- Συνδεθείτε στον ιστότοπο του θησαυροφυλακίου σας (vault.bitwarden.eu) και κάντε κλικ στο Νέος οργανισμός.
- Δώστε ένα όνομα στον οργανισμό, συμπληρώστε μια διεύθυνση email και επιλέξτε το είδος του οργανισμού.
- Δημιουργήστε τις συλλογές σας μέσα στον οργανισμό.
- Προσκαλέστε τους συναδέλφους ή τα μέλη της οικογένειάς σας με την επιλογή Πρόσκληση μέλους και δώστε τους πρόσβαση στις κατάλληλες συλλογές. Χρειάζονται δικό τους λογαριασμό Bitwarden, στην ίδια περιοχή.
- Όταν κάποιος αποδεχτεί την πρόσκληση, πρέπει ακόμη να τον επιβεβαιώσετε. Μόνο τότε βλέπει τα κοινόχρηστα στοιχεία.
- Για να τοποθετήσετε ένα στοιχείο σε μια συλλογή: ανοίξτε το στοιχείο, επιλέξτε Ανάθεση σε συλλογές και επιλέξτε τον οργανισμό και τη συλλογή.
Προσοχή: Ένα στοιχείο που μετακινείτε στον οργανισμό ανήκει πλέον στον οργανισμό και όχι σε εσάς. Επίσης δεν περιλαμβάνεται πια στην εξαγωγή του δικού σας θησαυροφυλακίου (δείτε Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας ή εξαγωγής της κρύπτης σας).
Μεταβίβαση κάτι μία φορά
Πρέπει να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε κάποιον μία μόνο φορά, για παράδειγμα σε έναν κατασκευαστή ιστοτόπων; Μη χρησιμοποιήσετε email. Στο Bitwarden αυτό γίνεται με το Send ή την Κοινή χρήση μέσω συνδέσμου: έναν κρυπτογραφημένο σύνδεσμο που λήγει μετά από ορισμένο χρόνο ή μετά από ένα άνοιγμα. Ορισμένες από αυτές τις δυνατότητες υπάρχουν μόνο στις εκδόσεις επί πληρωμή. Μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης.
Στο KeePassXC: KeeShare
Το KeePassXC μοιράζεται μια ομάδα στοιχείων μέσω ενός ξεχωριστού αρχείου που τοποθετείτε σε ένα κοινόχρηστο σημείο, για παράδειγμα σε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο Nextcloud.
- Επιλέξτε Εργαλεία, Ρύθμίσεις, την ενότητα KeeShare, και ενεργοποιήστε τις επιλογές Να επιτρέπεται η εισαγωγή και Να επιτρέπεται η εξαγωγή.
- Επεξεργαστείτε την ομάδα που θέλετε να μοιραστείτε και ορίστε στο KeeShare να συγχρονίζεται με ένα αρχείο στον κοινόχρηστο φάκελο. Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης για αυτό το αρχείο.
- Ο συνάδελφός σας συνδέει στο δικό του KeePassXC μια ομάδα με το ίδιο αρχείο, με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.
Όλα όσα βρίσκονται στην κοινόχρηστη ομάδα, καθώς και στις ομάδες κάτω από αυτήν, μοιράζονται. Γι' αυτό μη μοιράζεστε ποτέ την κύρια ομάδα σας. Για μια ομάδα που μοιράζεται πολλά στοιχεία, ένας οργανισμός στο Bitwarden ή στο Vaultwarden είναι πιο απλή λύση.
Όταν κάποιος αποχωρεί
- Αφαιρέστε τον από τον οργανισμό ή τον κοινόχρηστο φάκελο.
- Αλλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης που μπορούσε να δει. Η αφαίρεση από το θησαυροφυλάκιο δεν αρκεί: μπορεί να τους έχει αντιγράψει ή αποθηκεύσει.
- Στη WebOké: αφαιρέστε επίσης τις δικές του συνδέσεις, για παράδειγμα στο Nextcloud (δείτε Αποχώρηση συναδέλφου: ασφαλής ανάληψη αρχείων, ημερολογίου και κοινόχρηστων φακέλων).