Τι συμβαίνει με το email σας κατά τη μεταφορά

Όταν μεταφέρετε το domain σας ή αλλάζετε το DNS, υπάρχει ένα σύντομο διάστημα κατά το οποίο ορισμένα μηνύματα φτάνουν ακόμη στον παλιό σας πάροχο και άλλα ήδη στη WebOké. Αυτό συμβαίνει επειδή μια αλλαγή στο DNS δεν γίνεται γνωστή παντού ταυτόχρονα. Συνήθως διαρκεί μερικές ώρες, μερικές φορές μία ημέρα. Με τα παρακάτω βήματα δεν θα χάσετε κανένα μήνυμα.

Πριν από την αλλαγή

1. Δημιουργήστε στη WebOké τα ίδια γραμματοκιβώτια που έχετε στον παλιό σας πάροχο, με την ίδια διεύθυνση. Δείτε Δημιουργία διεύθυνσης email.
2. Αντιγράψτε τα μηνύματά σας με το εργαλείο μεταφοράς email. Δείτε Μεταφορά του email σας με το εργαλείο μεταφοράς email.
3. Χρησιμοποιείτε πρόγραμμα email; Προσθέστε από τώρα το νέο σας γραμματοκιβώτιο στη WebOké, με το όνομα διακομιστή από το email καλωσορίσματος (όπως linux2023.webawere.nl) αντί για το domain σας. Αφήστε και το παλιό σας γραμματοκιβώτιο στο πρόγραμμα. Έτσι, κατά τη μετάβαση βλέπετε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα, όπου κι αν καταλήγουν.

Μετά την αλλαγή

1. Οι εγγραφές MX του domain σας δείχνουν πλέον στη WebOké. Τα νέα μηνύματα φτάνουν σε εμάς.
2. Εκτελέστε το εργαλείο μεταφοράς email άλλη μία φορά την επόμενη ημέρα. Τα μηνύματα που έχουν ήδη αντιγραφεί παραλείπονται. Προστίθενται μόνο τα μηνύματα που έφτασαν ακόμη στον παλιό σας πάροχο κατά τη μεταβατική περίοδο.
3. Ρυθμίστε τα προγράμματα email και το τηλέφωνό σας στο γραμματοκιβώτιό σας στη WebOké, με IMAP. Στη συνέχεια αφαιρέστε τον παλιό λογαριασμό, ώστε να μη στέλνετε κατά λάθος μηνύματα μέσω του παλιού σας παρόχου. Δείτε Μετά τη μεταφορά: εγγραφές MX και οι συσκευές σας.

Καλό να γνωρίζετε

• Καταργήστε το παλιό σας γραμματοκιβώτιο μόνο όταν όλα λειτουργούν σωστά για μερικές εβδομάδες και δεν φτάνουν πλέον νέα μηνύματα σε αυτό. Μέχρι τότε τα παλιά σας μηνύματα παραμένουν εκεί, ως επιπλέον ασφάλεια.
• Στέλνει η ιστοσελίδα σας email, για παράδειγμα μέσω φόρμας επικοινωνίας ή ηλεκτρονικού καταστήματος; Δοκιμάστε το μετά την αλλαγή. Αν τα μηνύματα αυτά δεν φτάνουν, ελέγξτε αν η εγγραφή SPF είναι σωστή.
• Κατά την αντιγραφή του παλιού σας γραμματοκιβωτίου μετά τη μεταφορά, χρησιμοποιήστε το όνομα διακομιστή του παλιού σας παρόχου και όχι το mail.jouwdomein.nl: αυτό το όνομα δείχνει πλέον στη WebOké.

Διαβάστε επίσης Λήψη email κατά τη μεταφορά του domain σας και Συγχρονισμός IMAP και η αλλαγή των MX.