Mail lokaal opslaan om ruimte op de mailserver te besparen
Zit je mailbox bijna vol? Dan kun je oude mail van de server naar een lokale map op je eigen computer verplaatsen. Die mail staat dan niet meer op de mailserver en telt niet meer mee voor je opslag. Je kunt hem nog steeds lezen en doorzoeken in je mailprogramma, maar alleen op die ene computer.
Eerst: is opruimen een betere oplossing?
Vaak is de mailbox vol door een paar grote bijlagen, de prullenbak of de map met spam. Lees eerst Mailbox opschonen om ruimte vrij te maken in DirectAdmin en Opslag of schijfruimte vol: zo maak je ruimte vrij. Je kunt ook de opslag van de mailbox of je pakket vergroten.
Outlook voor Windows (klassiek)
- Klik op Nieuwe items (of naast Nieuwe e-mail), kies Meer items en dan Outlook-gegevensbestand.
- Kies een map en een naam, bijvoorbeeld Archief, en klik op OK. Outlook maakt een .pst-bestand. Het nieuwe gegevensbestand staat links in de mappenlijst.
- Klik met de rechtermuisknop op het gegevensbestand, kies Nieuwe map en geef de map een naam, bijvoorbeeld Archief 2024.
- Selecteer de mails die je wilt verplaatsen (met Ctrl of Shift) en sleep ze naar die map.
In de nieuwe Outlook voor Windows werkt dit anders of niet. Gebruik daarvoor de klassieke Outlook.
Thunderbird
- Links in de mappenlijst staat Lokale mappen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Nieuwe map.
- Geef de map een naam en sleep de mails van je mailbox naar die map.
Apple Mail op de Mac
- Kies in de menubalk Postbus en dan Nieuwe postbus.
- Kies bij Locatie voor Op mijn Mac en geef de postbus een naam.
- Sleep de mails van je mailbox naar die nieuwe postbus.
Controleer of de ruimte vrijkomt
Na het slepen staan de mails in de lokale map en verdwijnen ze van de server. Sommige programma's zetten ze eerst in de prullenbak van je mailbox. Leeg die dan ook. Hoeveel ruimte je mailbox gebruikt, zie je in DirectAdmin bij E-mail Accounts. Zie ook Opslag per mailbox en wat er gebeurt als hij vol is.